Działalność gospodarcza prowadzona w mieszkaniu – co trzeba wiedzieć

✅ 1. Czy trzeba zgłaszać pokój do Urzędu Miasta jako „miejsce prowadzenia działalności”?

Nie, nie musisz.
Jeśli działalność nie wpływa na sposób użytkowania lokalu (np. nie przyjmujesz klientów, nie zmieniasz funkcji lokalu na usługowy), nie ma obowiązku zgłaszania pokoju czy mieszkania do gminy jako miejsca działalności.

Zgłaszasz tylko adres prowadzenia działalności w CEIDG (może to być adres mieszkania), ale nie musisz przekształcać części lokalu na lokal użytkowy.

Księgowa nr 2 i urzędnik z UM mają rację.

✅ 2. Czy mimo to można uwzględniać część kosztów mieszkania jako koszty działalności?

Tak – ale warunkowo.
Możesz uwzględniać część kosztów eksploatacyjnych, o ile rzeczywiście wykorzystujesz mieszkanie do pracy (np. komputer, internet, prąd).

Dopuszczalne koszty to m.in.:

• część czynszu

• energia elektryczna

• internet

• woda, ogrzewanie (proporcjonalnie)

• amortyzacja lokalu (jeśli jesteś właścicielem)

• wywóz śmieci – ALE tylko proporcjonalnie do powierzchni faktycznie wykorzystywanej w działalności

💡 Aby móc odliczać takie koszty, nie musisz formalnie zgłaszać pokoju jako powierzchni użytkowej działalności – wystarczy, że wskażesz proporcję (np. 1 z 4 pokoi = 25%) i potrafisz to uzasadnić przy ewentualnej kontroli.

🚫 3. Kiedy trzeba zgłosić lokal jako użytkowy i płacić inne podatki?

Tylko jeśli:

• lokal całościowo przeznaczasz na działalność

• przyjmujesz klientów

• dochodzi do zmiany sposobu użytkowania lokalu

Wtedy zmienia się też sposób naliczania podatku od nieruchomości (stawka jak dla działalności – wyższa).

Podsumowanie: kto miał rację?

📌 Na koniec – wskazówki praktyczne:

• Ustal, jaką część mieszkania rzeczywiście używasz do pracy (np. 20%).

• Zachowuj faktury i rachunki – możesz rozliczać proporcjonalnie.

• Jeśli urząd skarbowy zapyta – bądź w stanie uzasadnić proporcję i charakter kosztów.