Terminal płatniczy a zwolnienie z kasy fiskalnej – czy płatność kartą to „przelew na rachunek bankowy”?

Podatnicy świadczący usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej, jeśli spełnią warunki określone m.in. w poz. 37 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 2584).

1. Zwolnienie z kasy fiskalnej – poz. 37 załącznika

Zgodnie z poz. 37 załącznika do rozporządzenia:

„Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (…) jeżeli zapłata za wykonaną czynność następuje w całości za pośrednictwem rachunku płatniczego podatnika, a z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję wynika, jakiej czynności dotyczyła zapłata.”

🔹 Co to oznacza?

Aby korzystać z tego zwolnienia, muszą być spełnione łącznie dwa warunki:

1. Płatność musi trafić na rachunek płatniczy podatnika, a nie gotówką.

2. Dokumentacja (np. faktura, umowa, potwierdzenie przelewu) musi jasno wskazywać, czego dotyczyła zapłata.

2. Czy płatność kartą przez terminal spełnia warunek „rachunku płatniczego”?

✅ TAK – terminal płatniczy nie wyklucza zwolnienia z kasy fiskalnej.

Ministerstwo Finansów oraz interpretacje indywidualne potwierdzają, że:

Płatność dokonana kartą płatniczą (lub telefonem, BLIK, zegarkiem itp.) za pośrednictwem terminala, która ostatecznie trafia na rachunek bankowy przedsiębiorcy, jest traktowana jako płatność bezgotówkowa spełniająca warunki poz. 37.

🔸 Warunek:

• Środki muszą wpłynąć na rachunek płatniczy podatnika – czyli konto bankowe przedsiębiorcy.

• Nie może to być „gotówka wypłacona z terminala” ani system, w którym pieniądze trafiają na rachunek osoby trzeciej (np. pośrednika).

3. Kiedy płatność kartą nie spełnia warunku poz. 37?

• Jeśli przedsiębiorca używa tzw. mobilnego terminala offline, gdzie klient wpłaca gotówkę, a operator (np. kurier) rozlicza się później – to nie jest płatność na rachunek podatnika.

• Jeśli terminal jest powiązany z cudzym kontem (np. współdzielonym) – urząd skarbowy może zakwestionować spełnienie warunków zwolnienia.

4. Co musi mieć przedsiębiorca, aby zachować zwolnienie?

✅ Terminal płatniczy zintegrowany z jego kontem bankowym
✅ Dokumenty wskazujące, jakiej usługi dotyczyła zapłata (np. faktura, zlecenie)
✅ Brak płatności gotówką

✅ Podsumowanie – Twoja sytuacja

ℹ️ Rekomendacja:

Możesz dalej korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, jeśli Twój terminal przekazuje środki bezpośrednio na Twój rachunek bankowy. W razie wątpliwości warto to potwierdzić z operatorem terminala i zachować potwierdzenia transakcji.